Organizatorem Festiwalu jest Szkoła Muzyczna w Konstancinie, działająca od 1996 roku, która prowadzi równolegle kształcenie muzyczne oraz działalność koncertową.

Dyrektor Festiwalu Małgorzata Szanduła do realizacji imprezy powołała Zespół Projektowy w składzie: Agnieszka Kiniorska, Katarzyna Skrzypczak i Magdalena Trzaskowska, muzycy i nauczyciele od kilku lat realizujący projekty koncertowe. Osoby te posiadają zarówno wysokie kwalifikacje artystyczne i menadżerskie jak też osobiste zaangażowanie w realizację projektu.

Działania organizacyjne wspiera Rada Festiwalowa pod przewodnictwem Moniki Ordon-Krzak.

Obsługą przebiegu imprezy zajmie się Biuro Festiwalowe: office@youthfestival.eu